Das Bewerbungsschreiben, oft auch als Motivationsschreiben bekannt, ist ein wichtiger Teil jeder Jobbewerbung. Es hilft, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein gutes Bewerbungsanschreiben sollte klar strukturiert sein und nicht länger als eine DIN A4-Seite1.
Es sollte aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schlussteil bestehen. Diese Struktur macht das Motivationsschreiben leicht zu lesen und überzeugend2.
Wichtige Erkenntnisse
- Das Bewerbungsschreiben ist zentraler Bestandteil jeder Jobbewerbung.
- Die Einleitung sollte das Interesse des Personalers wecken.
- Struktur und Präzision im Hauptteil sind unerlässlich.
- Ein gut gestaltetes Bewerbungsschreiben umfasst eine Seite DIN A41.
- Eine persönliche Ansprache zeigt Aufmerksamkeit und Interesse2.
Die Bedeutung des Bewerbungsschreibens
Das Bewerbungsschreiben ist sehr wichtig, weil es den ersten Kontakt zum Arbeitgeber ist. Es zeigt, warum man sich für den Job interessiert und ob man geeignet ist. Studien zeigen, dass ein gutes Schreiben die Chance auf eine positive Antwort erhöht.
Warum ist es wichtig?
Ein gutes Anschreiben ist wichtig, um sich dem Arbeitgeber vorzustellen. Es sollte nicht länger als eine Seite sein und die Schriftgröße sollte 11 Punkt sein3. Wie gut man seine Fähigkeiten und Motivation darstellt, ist entscheidend für den Erfolg.
93 Prozent der Personalverantwortlichen denken, dass ein Anschreiben nicht länger als eine Seite sein sollte4.
Erster Eindruck zählt
Der erste Eindruck ist sehr wichtig. Ein gutes Bewerbungsschreiben hat eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Abschluss3. Die Einleitung sollte die Motivation, für das Unternehmen zu arbeiten, erklären3.
Enthusiasmus, Motivation und die Demonstration, warum man für den Job geeignet ist, sind wichtig4. Quantifizierbare Erfolge und Statistiken stärken die Glaubwürdigkeit4. Mehr Infos unter diesem Link.
Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens
Ein Aufbau eines Bewerbungsschreibens ist sehr wichtig. Ein Personaler schaut oft nur 30 Sekunden lang, um zu entscheiden, ob er sich weiter für den Bewerber interessiert5. Deshalb sollte man die Anschreiben Struktur klar und einfach gestalten. So hinterlässt man einen bleibenden Eindruck.
Briefkopf
Im Briefkopf stehen die Kontaktdaten des Bewerbers und die des Empfängers5
Einleitung
Die Einleitung sollte kurz und persönlich sein. Sie sollte die Motivation des Bewerbers erklären. Die Einleitung und der Hauptteil sind sehr wichtig5.
Hauptteil
Im Hauptteil sollte man seine Fähigkeiten und Qualifikationen beschreiben. Jeder zweite Personaler findet das Bewerbungsanschreiben hilfreich für die Bewertung6. Man sollte sowohl Hard Skills als auch Soft Skills nennen.
Unternehmensbezug
67% der Personaler achten auf den Unternehmensbezug5. Man sollte zeigen, warum man sich für das Unternehmen interessiert. Es ist gut, spezifische Projekte oder Werte zu nennen.
Es gibt viele Ressourcen online, die helfen, den Unternehmensbezug zu verbessern5.
Schluss
Im Schluss sollte man sein Interesse an der Position zeigen. Man sollte zur Kontaktaufnahme einladen. Ein höflicher Schluss ist wichtig.
Grußformel und Unterschrift
Ein höflicher Gruß und eine handschriftliche Unterschrift sind wichtig. Sie zeigen, dass man sich Mühe gegeben hat. Das macht das Anschreiben persönlicher und ernster.
Tipps für den Briefkopf
Der Briefkopf ist der erste wichtige Teil des Bewerbungsschreibens. Eine sorgfältige Gestaltung ist sehr wichtig. Persönliche Kontaktdaten gehören oben rechts, können aber auch anders platziert sein7. Sie umfassen Namen, Adresse, E-Mail und Telefon8.
Wichtige Kontaktdaten
Im Briefkopf stehen Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktdaten8. Bei E-Mail-Bewerbungen sind nur E-Mail und Telefon wichtig7.
Empfängerinformationen
Die Empfängeradresse steht linksbündig unter der Absenderadresse7. Sie enthält den Namen der Person und das Unternehmen7. Tippfehler sind zu vermeiden, um einen guten Eindruck zu machen7.
Datum und Betreffzeile
Das Datum und die Stadt stehen rechtsbündig unter der Empfängeradresse7. Die Betreffzeile sollte kurz und präzise sein7.
Beachten Sie diese Tipps, um eine professionelle Bewerbung zu erstellen8.
Die perfekte Einleitung
Eine gute Einleitung im Bewerbungsschreiben ist sehr wichtig. Sie weckt das Interesse des Lesers sofort. Sie sollte echt und auf das Jobangebot abgestimmt sein. Ein origineller Satz erfüllt viele Aufgaben, wie das Wecken von Interesse und das Anregen zum Lesen9.
Aufmerksamkeit erregen
Personalentscheider sehen viele Bewerbungen. Ein gut geschulter Blick hilft, die Authentizität zu erkennen9. Die Einleitung sollte kurz sein, idealerweise drei Sätze oder 5 Zeilen9. Im ersten Satz sollte man große Emotionen wie Überraschung wecken, um sich zu unterscheiden9.
Individuelle Einleitung gestalten
Es gibt viele Strategien für eine gute Einleitung. Man kann Vertrautheit vortäuschen oder Bezug zu Treffen herstellen9. 80% der Einleitungen beginnen mit einem Zitat10. 60% sind in Form einer Frage10. Eine persönliche Einleitung hinterlässt einen bleibenden Eindruck10.
Beispiele für gelungene Einleitungen
Hier sind einige Beispiele für gute Einleitungen:
- „Nach unserem Gespräch auf der Karrieremesse in Berlin war ich besonders beeindruckt von Ihrer Unternehmenskultur und sehe meine Fähigkeiten im Projektmanagement bei Ihnen gut aufgehoben.“
- „Seit Jahren fasziniert mich die Innovationskraft von Siemens, weswegen ich mit großer Motivation Ihre ausgeschriebene Position im Bereich IT-Consulting anstrebe.“
- „Nach einem inspirierenden Gespräch mit Herrn Müller auf der letzten thConnect-Messe, bin ich noch begeisterter davon, Teil Ihres Teams im Bereich Marketing zu werden.“
Die Einleitung sollte immer individuell sein. Sie sollte das Interesse wecken und den Leser motivieren, weiterzulesen11.
Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens
Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens geht es darum, seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu zeigen. Es zeigt dem Arbeitgeber, dass man perfekt für die Stelle ist12. Ein guter Hauptteil kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage machen13.
Persönliche Qualifikationen
Um sich abzuheben, sind berufliche Qualifikationen wichtig. Berufsanfänger sollten auf ihre Bildung und Fähigkeiten hinweisen12. Erfahrene Mitarbeiter sollten ihre Erfolge und Führungsqualitäten betonen12.
Soft Skills und ihre Bedeutung
Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit sind gefragt13. Es ist wichtig, diese mit Beispielen zu untermauern. So zeigt man, wie sie für die Stelle passen.
Beispielsätze für den Hauptteil
- „In meiner bisherigen Position als Projektmanager konnte ich unsere Umsätze durch effiziente Teamführungen um 15% steigern.“ (Kenntnisse und Erfolge verdeutlicht)
- „Meine Kommunikationsfähigkeiten und das Geschick für Problemlösungen haben maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener Projekte beigetragen.“ (Soft Skills hervorgehoben)
- „Während meiner Ausbildung habe ich umfassende Kenntnisse in Projektverwaltung erworben, die mir einen nahtlosen Übergang in das Berufsleben ermöglichten.“ (Relevante Fachwissen und Berufliche Qualifikation dargestellt)
Aspekt | Beispiel |
---|---|
Fachkenntnisse | „In meiner letzten Position habe ich erfolgreich ein neues CRM-System implementiert, das die Effizienz unseres Teams erhöht hat.“ |
Erfolge | „Ich konnte durch meine Führungskräfteentwicklung die Mitarbeiterzufriedenheit um 20% steigern.“ |
Soft Skills | „Meine Anpassungsfähigkeit ermöglichte es mir, mich schnell in neue Software einzuarbeiten und Support für das gesamte Team zu bieten.“ |
Der Hauptteil sollte in drei bis fünf Absätze aufgeteilt sein13. Er sollte auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein13. Aktive Verben und prägnante Formulierungen machen das Schreiben überzeugender13.
Der Unternehmensbezug
Im Bewerbungsschreiben ist der Unternehmensbezug sehr wichtig. Er hilft, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu gewinnen. Wenn man sagt, warum man diesen Arbeitgeber wählt, zeigt man Interesse und hat sich gut informiert.
Warum dieser Arbeitgeber?
Es ist wichtig, die Gründe für die Arbeitgeberwahl zu erklären. Das zeigt, dass man ernst ist und motiviert. Man sollte sich gut über das Unternehmen informieren, um spezifische Gründe nennen zu können.
Man sollte auf die Unternehmenskultur oder spezielle Projekte achten, die einen interessieren. Zum Beispiel könnte das ein Fokus auf Nachhaltigkeit sein. Laut einer Umfrage verbringen Bewerber durchschnittlich 74 Minuten am Bewerbungsschreiben14.
Genauigkeit und Recherche
Eine gründliche Recherchearbeit ist sehr wichtig. Man sollte Informationen aus verschiedenen Quellen nutzen. Im Bewerbungsschreiben sollte man auf Zahlen und Erfolge eingehen15.
Es ist wichtig, das Anschreiben auf die Stelle und das Unternehmen anzupassen. Die Einbeziehung von Stellenanforderungen zeigt, dass man sich bemüht hat15. Fehler wie Schreibfehler sollten vermieden werden14.
Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsschreiben
Das Erstellen eines Bewerbungsschreibens kann unsicher machen. Eine FAQ kann dabei helfen, Unklarheiten zu klären. So wird die Bewerbung besser.
FAQ-Struktur: Fragen und Antworten
Es gibt viele Fragen zum Bewerbungsschreiben. Sie fallen in verschiedene Kategorien:
- Länge und Umfang des Anschreibens
- Inhaltliche Gestaltung und Formatierung
- Adressierung und Grußformeln
- Anschreiben und Lebenslauf Abstimmung
Ein gutes Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine A4-Seite sein16. Das Layout sollte dem Lebenslaufs entsprechen16.
Häufige Fragestellungen
Beim Bewerbungsschreiben kommen oft Fragen auf:
- Welche Länge sollte ein Anschreiben haben? – Es sollte eine Seite nicht überschreiten16.
- Wie sollte das Anschreiben strukturiert sein? – Es sollte klar sein und die Anforderungen ansprechen16.
- Welche Rolle spielen Format und Layout? – Sie sollten professionell und dem Lebenslauf entsprechen16.
Die Antworten auf diese Fragen können Unsicherheiten lösen. Für mehr Tipps besuchen Sie diese Webseite.
Es ist auch wichtig, sich auf Interviews vorzubereiten. Oft werden Fragen wie:
- Erzählen Sie etwas über sich.
- Warum haben Sie sich bei unserem Unternehmen beworben?
- Warum möchten Sie Ihren aktuellen Arbeitgeber verlassen?
- Was wissen Sie über unser Unternehmen?
- Was möchten Sie in drei, fünf oder zehn Jahren erreichen?
- Warum sind Sie für diese Position der richtige Kandidat?
- Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten um?
- Wie sieht Ihr Gehaltswunsch aus?
- Wie verbringen Sie Ihre Freizeit?
Bei den Antworten sollte man vorbereitet sein. Die Antworten passen an das Unternehmen an1718.
Fazit
Ein gut strukturiertes und sorgfältig erstelltes Bewerbungsschreiben steigert die Chancen auf Erfolg. Es ist wichtig, die eigenen Qualifikationen ansprechend darzustellen. Das Schreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein und sollte professionell, aber persönlich wirken19.
Wählen Sie geeignete Schriftarten wie Arial, Roboto oder Calibri in der Größe 11 oder 12 Punkte19. Formatieren Sie den Text im Blocksatz, um ein professionelles Aussehen zu erreichen19. Passen Sie Vorlagen individuell an, um sich von der Masse abzuheben19.
Integrieren Sie wichtige Details wie den möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, wenn gefragt20. Fehlerfreiheit ist entscheidend; nutzen Sie Tools wie Wortliga oder die Rechtschreibprüfung in Word19. Diese Tipps helfen Ihnen, ein überzeugendes Anschreiben zu erstellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
FAQ
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?
Ein Bewerbungsschreiben sollte eine DIN A4-Seite nicht überschreiten. So bleibt es präzise und zielgerichtet.
Was gehört alles in den Briefkopf eines Bewerbungsschreibens?
Im Briefkopf sollten Sie persönliche Kontaktdaten, Empfängerinformationen, ein genaues Versanddatum und eine prägnante Betreffzeile haben.
Wie kann ich eine individuelle Einleitung gestalten?
Vermeiden Sie Standardfloskeln. Heben Sie Ihre Motivation und den direkten Bezug zur Position oder dem Unternehmen hervor.
Was sollte im Hauptteil eines Bewerbungsschreibens enthalten sein?
Im Hauptteil sollten Sie Ihre Qualifikationen und Soft Skills mit Beispielen präsentieren.
Wie stelle ich einen starken Unternehmensbezug im Anschreiben her?
Zeigen Sie durch Recherche und präzise Begründungen, warum Sie bei diesem Unternehmen arbeiten möchten.
Warum ist die Grußformel und Unterschrift wichtig?
Eine höfliche Grußformel und eine handschriftliche Unterschrift zeigen die Ernsthaftigkeit Ihrer Bewerbung.
Welche Kontaktdaten müssen im Briefkopf angegeben werden?
Im Briefkopf sollten Sie Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.
Was mache ich, wenn ich die Empfängerinformationen nicht kenne?
Recherchieren Sie gründlich, um den richtigen Ansprechpartner zu finden. Nutzen Sie eine allgemeine Anrede, wenn es nicht möglich ist.
Wie wichtig ist das Datum im Bewerbungsschreiben?
Das Datum zeigt, wie aktuell Ihre Bewerbung ist. Es sollte immer enthalten sein.
Kann ich Beispiele für erfolgreiche Einleitungen sehen?
Eine gute Einleitung könnte so lauten: „Mit großer Begeisterung habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen. Ich bin überzeugt, dass meine Qualifikationen perfekt passen.“
Wie kann ich Soft Skills im Hauptteil untermauern?
Nutzen Sie Beispiele und Erfahrungen, um Ihre Soft Skills zu untermauern.
Wieso sollte ich den Arbeitgeber genau recherchieren?
Eine genaue Recherche zeigt Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Quellenverweise
- https://www.lebenslauf.de/ratgeber/anschreiben/ – Bewerbungsschreiben: Schritt-für-Schritt Anleitung – Lebenslauf.de
- https://www.die-bewerbungsschreiber.at/bewerbungsschreiben – Bewerbungsschreiben – Tipps & Muster von Profis
- https://www.studysmarter.de/schule/deutsch/textproduktion/bewerbungsschreiben/ – Bewerbungsschreiben: Aufbau, Form und Inhalt
- https://karrierebibel.de/bewerbungsschreiben/ – Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau, Beispiele + Tipps
- https://www.die-bewerbungsschreiber.de/bewerbungsschreiben-aufbau – Bewerbungsschreiben Aufbau – Tipps für das Anschreiben
- https://www.stepstone.de/magazin/artikel/bewerbungsschreiben-tipps-und-muster – Mit diesen Tipps und Mustern wird dein Bewerbungsschreiben zum Erfolg
- https://lebenslaufdesigns.de/bewerbung-briefkopf – Briefkopf Bewerbung: Anleitung, Tipps & Vorlagen 2024
- https://www.die-bewerbungsschreiber.de/briefkopf – Briefkopf – Tipps zur professionellen Gestaltung
- https://karrierebibel.de/anschreiben-einstieg-einleitungssatz/ – Einleitungssatz Bewerbung: 45 pfiffige Formulierungen
- https://www.absolventa.de/karriereguide/bewerbung/einleitungssatz-bewerbung – Einleitungssatz Bewerbung: Die 20 besten Beispiele und Tipps vom HR-Profi
- https://www.die-bewerbungsschreiber.de/einleitungssatz-bewerbung – Einleitungssatz Bewerbung – Beispiele von Experten
- https://lebenslaufdesigns.de/bewerbungsschreiben-hauptteil – Hauptteil der Bewerbung: Tipps & Beispiele fürs Anschreiben
- https://www.die-bewerbungsschreiber.ch/bewerbung-hauptteil – Bewerbung Hauptteil – Beispiele + Muster von Profis
- https://www.karrieresprung.de/bewerbungsschreiben/ – Bewerbungsschreiben: Muster, Beispiele und die besten Tipps
- https://www.die-bewerbungsschreiber.de/bewerbung-hauptteil – Bewerbung Hauptteil – Beispiele + Muster von Profis
- http://www.bewerbungsberatung.at/pages/pdfs/Haeufig_gestellte_Fragen_zu_Bewerbungsschreiben_und_Lebenslauf.pdf – PDF
- https://www.monster.at/karriereberatung/artikel/oft-gestellte-fragen-im-vorstellungsgespraech – Bewerbung: Die 10 häufigsten Fragen
- https://www.michaelpage.ch/de/advice/karriere-tipps/vorstellungsgespräch-vorbereiten-und-führen/häufige-fragen-beim – Häufige Fragen beim Bewerbungsgespräch | Michael Page
- https://www.ratbacher.de/blog/bewerbungsschreiben-formulieren/ – Bewerbungsschreiben richtig formulieren: Was Sie alles unbedingt beachten sollten
- https://www.peopleatventure.de/schlusssatz-bewerbung – Schlusssatz Bewerbung: Die besten Formulierungen und Beispiele